表格实现上下自定义排序_表格设计 ｜ 利用单选按钮，让Excel自动升降序排列

大家好，我是徐军泰。

今天分享一个很炫的表格制作技巧——利用单选按钮实现表格升降序排列。

在表格中对数据进行排序，通常我们都是调用数据选项卡下的排序功能来实现的，操作起来不够快捷。

如果能在表格旁边添加两个按钮，直接点击按钮实现升降序排列，那就方便多了。

▲ 完成效果图

下面来看详细制作过程——不用VBA，只用函数+控件即可完成。

01 准备数据源

如图，B、C列是要进行排序的数据源，考虑到有可能有相同数据，因此加了D列辅助列，作为后续排序时真正引用的数据源。

D列公式，以D3单元格为例：=C3+ROW()/(10^5)

02 制作控件

在【开发工具】选项卡下，插入控件，选择单选按钮，绘制并单选按钮，将按钮分别命名为升序、降序。

右键第1个单选按钮，打开【设置控件格式】，将单元格链接设置为H2单元格：

设置完毕后，当选择升序按钮时，H2返回1，当选择降序按钮时，H2返回2。

03 编写公式

在H列编写公式并向下，以H3单元格为例，公式为：

=IF($H$2=1,ALL($D$3:$D$14,ROW(A1)),LARGE($D$3:$D$14,ROW(A1)))

即，当H2等于1时，依次返回第N个最小值；当H2等于2时，依次返回第N个最大值，N为1、2、3、4、……

在G列编写公式并向下，以G3单元格为例，公式为：=INDEX($B$3:$B$14,MATCH(H3,$D$3:$D$14,0))

即通过数值来匹配对应的姓名(数值在第1步已经通过处理，避免了重复值可能会引起的匹配错误)。现在我们已经实现了数据的升降序排列，可以点按钮测试。

04 条件格式及自定义格式优化

为了让表格更直观，我们可以给H列数据加上数据条，具体在条件格式中设置，不再赘述。

另外 ，H2单元格中的数字1和2，我们可以利用自定义格式将其显示为“升序”或“降序”。

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